Más recursos colaborativos

21 octubre 2019

DOCS

Google Docs es un repositorio de archivos y carpetas en la nube, que nos facilita el acceso desde cualquier lugar (con red) y la colaboración online.

  • Configuraciones básicas (idioma)
  • Tipos de elementos. Crear, compartir y publicar.
  • Documentos de texto. Configuraciones básicas
  • Presentaciones. Configuraciones básicas
  • Hojas de cálculo. Funcionalidades básicas
  • Dibujos.

Utiliza todos los recursos que tienes en www.goumh.es sobre Docs .

O utiliza información general sobre Google Docs

  • Conceptos básicos (+info)
  • Cómo trabajar con Google Docs:
  • Cómo administrar tus archivos: colecciones (+info)
  • Cómo subir y exportar archivos (+ìnfo)
  • Cómo compartir, publicar e insertar (+info,++info)
  • Cómo colaborar. Chat de colaboración. Modificación y visualización simultáneas (+info)
  • Historial de revisiones (+info)
  • Google Docs para móviles (+info)
  • Límites de almacenamiento (+info)
  • Google Analytics para realizar el seguimiento del número de visitas que han recibido tus documentos publicados (+info)

CALENDAR

Los calendarios de Google te permiten organizar tu agenda, compartiéndola a distintos niveles con tus colaboradores y/o amigos, y configurar asimismo tu teléfono para recibir notificaciones por SMS.

Utiliza todos los recursos que tienes en www.goumh.es sobre Calendar.

Todo calendario tiene varias vistas disponibles: día, semana, mes, agenda, y otras que puedes configurar.
Los calendarios se organizan en dos bloques (panel izquierdo):
  • Mis calendarios: los que yo creo. Dentro de mis calendarios está TAREAS, para programar e incorporar tareas dentro de mis calendarios.
  • Otros calendarios: festivos y otros compartidos conmigo
En ambos bloques tenemos dos opciones:
  • Añadir nuevos calendarios
  • Configuración: para definir accesos y configuración sobre TODOS tus calendarios. Estas opciones las tienes disponibles accediendo a la Configuración de cada Calendario.
Las acciones básicas son las siguientes:
  • CREAR EVENTO, posicionándose en el día/hora de cualquier evento y clicando con el ratón. Desde aquí puedes seleccionar la duración, descripción, lugar, programar repeticiones, adjuntar archivos, etiquetar con color, añadir recordatorios específicos, mostrar disponibilidad y privacidad,  e invitar a otros usuarios para que la añadan a su calendario.
  • CONFIGURAR TU MÓVIL PARA RECIBIR NOTIFICACIONES POR SMS: Accede a Configuración (general) y desde ahí, Configuración para móviles. Introduce tu número de teléfono, envía e introduce el código de verificación que recibirás en tu móvil.
  • CONFIGURAR EL CALENDARIO (configuración general; se accede por Configuración, debajo de Mis Calendarios, o a través de la rueda de herramientas arriba a la derecha). Te permite seleccionar el idioma, país, zona horaria, formato de fecha y hora, duración por defecto de los eventos, día de inicio de la semana, horario de trabajo, mostrar fines de semana, vista predeterminada (día, semana, mes, agenda o vista personalizada), mostrar el tiempo, mostrar eventos no aceptados, añadir invitaciones en mi calendario, especificar calendario alternativo y habilitar métodos abreviados de teclado.
  • Desde cada calendario puedes, a través de un desplegable: mostrarlo/ocultarlo (clicando sobre él), configurarlo, crear eventos, compartirlo y configurar las notificaciones.
  • CONFIGURACIÓN DE UN CALENDARIO específico:
    • DETALLES: nombre, propietario, descripción, ubicación, zona horaria (a especificar en la configuración general), código html para incrustarlo en una web, dirección del calendario (en varios formatos, incluida la URL para vincularlo), y dirección privada, con posibilidad de cambiarla.
    • COMPARTIR: se puede hacer público en la red, sólo dentro de la UMH, o con determinadas personas. Siempre se pueden especificar las opciones de acceso:
      • Realizar cambios y administrar el uso compartido
      • Realizar cambios en eventos
      • Consultar todos los detalles del evento
      • Ver sólo libre/ocupado (sin detalles del evento).
    • NOTIFICACIONES. Puedes añadir tipos de notificaciones para cada calendario: correo electrónico, ventana emergente y sms. Además, es posible especificar cómo recibir notificaciones de eventos e invitaciones.
  • TAREAS: puedes incluir y visualizar un listado de tareas, programándolas en tu calendario con una fecha de vencimiento.

SITES

Sites es un recurso de Google que facilita la creación y gestión de sitios web, así como la inclusión de recursos Google (calendarios, documentos, grupos,…).

Utiliza todos los recursos que tienes en www.goumh.es sobre Sites.

1. Entra en Sites y crea un sitio web. Elige una plantilla UMH para utilizar (o un tema), dale un nombre al site. Por defecto se comparte con todos los usuarios de la UMH; puedes modificar el acceso en «Más opciones». En esta sección también puedes darle una categoría y describir su uso.

2. En la parte superior izquierda tienes 4 botones:
  • Modificar página, para modificar los contenidos
  • Añadir página, para crear nuevas páginas en cualquier nivel de la web.
  • Más:
    • Acciones de página: con acceso al historial de revisiones (para recuperar versiones previas), suscripción a los cambio sde la página (por RSS), configuración de la página (aspecto y cambio de la url), imprimir, mover página a otro lugar del site, suprimir la página y obtener la vista como lector.
    • Plantillas: para guardar esta página como plantilla (y poder generar otras páginas con el mismo formato) o cambiar la plantilla por otra de las disponibles.
    • Acciones del sitio: suscripción a los cambios del sitio (por RSS), Administrar sitio, Compartir y permisos de acceso.
Cuando clicas Modificar la página, tras hacer los cambios pertinentes en el contenido, habrás de pulsar Guardar.
Tienes 4 opciones de edición visibles en la parte superior izquierda de la página (además de las utilidades básicas de formato de texto que se hacen visibles en la parte superior de la página):
  1. Insertar: para insertar cualquier tipo de contenido como imágenes, índices, vídeos, gadgets, y recursos específicos de Google (docs, presentaciones, hojas de cálculo, calendarios,…)
  2. Formato: para definir títulos con los que generar un índice de contenido visible en la página
  3. Tabla: inserción de tablas
  4. Diseño: configuración del número de ventanas en tu página.
3. A través de Compartir puedes gestionar los permisos de acceso: público, en la UMH o privado (básicamente). Además, ya puedes gestionar permisos diferentes para las distintas páginas de un site (Habilitar los permisos de nivel de página,  introduciendo siempre en el listado de compartir de la página de Inicio, a los usuarios con los que pretendas gestionar diferentes permisos).
4. En ADMINISTRAR SITIO puedes acceder a las páginas, archivos, plantillas del sitio.
  • General: Cambiar el nombre del sitio, descripción, idioma, ajuste para móviles, y duplicar (Copiar), publicar el sitio como plantilla y Eliminarlo.
  • Presentación del sitio, Colores y Fuentes y Temas nos permite modificar el diseño del sitio web.
  • Para definir la cabecera, los paneles de navegación del lateral o de la barra horizontal superior, y el pié de página, accede a Presentación del Sitio.
5. INSERTAR GADGETS: Tienes múltiples posibilidades de inserción de contenidos a través de Gadgets. Como gadgets interesantes tenemos:
  • iframe: para incrustar cualquier página web.
  • Google Groups Discussion Forum, para incrustar un grupo.
  • Fotos Flickr, Picasa web photos, Presentación de imágenes:para visualizar fotos de Flickr, Picasa.
  • Google Traductor, diccionario RAE
  • RSS feed
  • Twitter Widget
  • Conversation element, para que tus visitantes puedan dejar comentarios
  • … y muchos otros en diferentes temáticas.

EL GESTOR DE ASIGNATURAS GOUMH

El Gestor de asignaturas GoUmh es una herramienta generada y mantenida en la UMH por nuestros técnicos del Servicio de Apoyo Técnico a la Docencia y a la Investigación.  El Gestor de Asignaturas te permite, de forma sencilla,  crear y gestionar los permisos de acceso los sites, grupos con foros de discusión y calendarios compartidos para organizar tu asignatura, accediendo a los listados actualizados de estudiantes matriculados.

Consulta toda la información disponible y videotutoriales para comenzar a usarlo (en tutoriales.goumh.es)